今年隨著展會(huì)行業(yè)的崛起,越來(lái)越多的企業(yè)爭(zhēng)前恐后的參加各個(gè)城市的展會(huì)。參加過大型展會(huì)的參展商都比較清楚,大型展會(huì)的展位面積的申請(qǐng)及展臺(tái)搭建費(fèi)用都不低。比如展位面積大,設(shè)計(jì)復(fù)雜,那么展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的成本肯定也越多,浪費(fèi)也越嚴(yán)重。若想減少浪費(fèi),控制、降低展覽裝修的成本,必須從展位材質(zhì)和搭建結(jié)構(gòu)方面考慮。
例如標(biāo)準(zhǔn)展位租賃作為展覽會(huì)最基本的參展單位,被各大展會(huì)普遍采用。標(biāo)準(zhǔn)展位的配置一般都是標(biāo)準(zhǔn)配置。展位采用八棱柱、鋁型材橫梁、展板的拼裝形式。參展企業(yè)的內(nèi)部廣告設(shè)計(jì)采用墻面懸掛海報(bào)或畫面的形式,簡(jiǎn)單簡(jiǎn)潔操作容易。但是并不適合很多大型企業(yè)使用,像一些知名品牌:華為展臺(tái),深信服展臺(tái),比亞迪,寶馬展臺(tái)等這時(shí)候都會(huì)選擇一些較大面積的展位進(jìn)行宣傳企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌,那么作為展會(huì)公司小編今天分享展商展位租賃和展臺(tái)搭建改怎么樣節(jié)約參展成本?
今天小編分享的內(nèi)容只代表本公司多年經(jīng)驗(yàn)所得,不代表其他展覽公司,有不同的看點(diǎn)歡迎留言指導(dǎo)。關(guān)于怎么節(jié)約成本來(lái)參加各地區(qū)展覽會(huì)的費(fèi)用,小編這就娓娓道來(lái),作為展臺(tái)搭建商為了避免產(chǎn)生材質(zhì)和空間的約束,展示效果平淡,展位設(shè)計(jì)需要從以下方面考慮設(shè)計(jì)搭建:
第一,展位設(shè)計(jì)空間利用率高:作為展臺(tái)設(shè)計(jì)師需要充分利用多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)打造出適合不同企業(yè)的設(shè)計(jì)方案,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙,展位能反復(fù)和更新使用也是展位設(shè)計(jì)的要素。展覽會(huì)結(jié)束后,參展商可以將獨(dú)立的展位放在公司的展示廳內(nèi)繼續(xù)使用,前提是參展商擁有本公司的展廳。大型的展臺(tái),可由展覽搭建公司保管,分拆后裝箱,需要參展時(shí)才讓搭建公司在展館重新搭建。算一筆賬,一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)公司每年可能要參加北上廣多個(gè)城市的展覽會(huì),可能這個(gè)月參加了上海的展會(huì),下個(gè)月初又參加了深圳的展會(huì),那么在結(jié)構(gòu)大框架不改變的情況下,使用可重復(fù)利用的展位搭建,可以節(jié)省相當(dāng)可觀的成本。但是這個(gè)反復(fù)使用不是絕對(duì)的,比如有的企業(yè)一年只參加一次展會(huì),有的一些材質(zhì)不可能保留一年不變質(zhì)的,這就要考慮到下次展臺(tái)搭建安全性了,這個(gè)方案適合經(jīng)常參加展覽會(huì)的企業(yè)。
第二,展臺(tái)內(nèi)部裝飾以簡(jiǎn)潔為主:展位租賃搭建和家裝是不相同的,主要就是兩者耐久性的需求不同,同時(shí),對(duì)時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題也較少。展臺(tái)展位搭建在保證安全的前提下突出“效果”。這樣,在展覽搭建中也普遍采用進(jìn)口板、用雙面鋁板的話,無(wú)疑就是浪費(fèi)了!租賃展臺(tái)只需要在關(guān)鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺(tái)等,要加厚材料來(lái)加固,在次要部位用合資、國(guó)產(chǎn)材料,這就是最大的利用材料,并且給展商節(jié)省費(fèi)用。
第三,注意展會(huì)設(shè)計(jì)施工過程的復(fù)雜性:參展商如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),與施工單位缺乏溝通,那么展臺(tái)設(shè)計(jì)公司就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命。需要充分考慮到展臺(tái)布展的整體感,不能局限于某個(gè)局部效果,把有效的空間充分利用起來(lái),設(shè)計(jì)的時(shí)候需要注意圖文結(jié)合,簡(jiǎn)潔大方,面面俱到。將展臺(tái)進(jìn)行特裝設(shè)計(jì)是展臺(tái)的一種發(fā)展方向,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)參展企業(yè)來(lái)說不在有那么深刻的吸引力,如果沒有很好的創(chuàng)意,展臺(tái)會(huì)顯得特別普通,對(duì)于參展企業(yè)起不到很好的形象宣傳的效果,改造的展位對(duì)比傳統(tǒng)的展臺(tái)展示效果自然是高下立見。
在展覽會(huì)開始之前參展商一定要花時(shí)間和精力制定更全面、詳細(xì)、科學(xué)和周到的參展計(jì)劃,特別是預(yù)算支出計(jì)劃。一方面,它可以有效避免展覽過程中因事故造成的損失,如施工事故、周末加班導(dǎo)致的昂貴的工人費(fèi)用和展館加班額外費(fèi)用;另一方面,一個(gè)好的參展計(jì)劃也可以確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而提高效率。
展臺(tái)搭建的目標(biāo)是快速、準(zhǔn)確、高效地搭建一個(gè)美麗、耀眼的展臺(tái),能夠達(dá)到營(yíng)銷效果。當(dāng)然,在搭建展臺(tái)時(shí),前臺(tái)等關(guān)鍵位置的材料無(wú)法保存,但客戶無(wú)法到達(dá)的展臺(tái)背面等次要位置的材料可以保存,或選擇價(jià)格較低的材料。經(jīng)驗(yàn)表明,從這個(gè)角度來(lái)看,參展商在選擇裝飾材料時(shí)可以節(jié)省20%的材料成本。如果您正在尋找專業(yè)的展覽策劃搭建公司,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作:400-880-3676
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等,致力于全球各個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)
設(shè)計(jì)搭建展會(huì)是一個(gè)復(fù)雜而精細(xì)的過程,特別是在預(yù)算有限的情況下,需要更加巧妙地利用資源,實(shí)現(xiàn)參展商的目標(biāo)。以下是一份關(guān)于如何設(shè)計(jì)搭建省錢展會(huì),并以信可威展覽公司為例,介紹其服務(wù)特色和展位搭建合同的詳細(xì)解答
展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的施工質(zhì)量需要得到保障,要求施工完成后展臺(tái)結(jié)實(shí)、美觀,能夠吸引參展者的注意。同時(shí),需要注意施工細(xì)節(jié)的處理,如縫隙、邊角等,確保展臺(tái)的完整性和美觀度。
我們經(jīng)常從新興企業(yè)那里聽到一個(gè)問題:“我可以做些什么來(lái)提高目標(biāo)市場(chǎng)的品牌知名度?” 貿(mào)易展是讓您的品牌成為焦點(diǎn)的絕佳場(chǎng)所。每場(chǎng)展會(huì)都擠滿了商業(yè)買家和消費(fèi)者——這是一個(gè)完美的環(huán)境,這里你可以告訴合格的潛在客戶您是誰(shuí)以及您做什么。要取得成功需要包括一些關(guān)鍵要素。以下是您在下一個(gè)貿(mào)易展上建立品牌知名度所需了解到的一切:
根據(jù)展臺(tái)布展面積和展覽內(nèi)容,合理規(guī)劃展示區(qū)、洽談區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等功能區(qū)域。確保展位布局合理,便于參觀者瀏覽和交流。
活動(dòng)策劃是指針對(duì)某一特定目標(biāo)或主題,通過創(chuàng)意、規(guī)劃和執(zhí)行一系列活動(dòng),以達(dá)到預(yù)期效果的過程。這些活動(dòng)可以包括各種形式,如會(huì)議、展覽、慶典、促銷、年會(huì)等?;顒?dòng)策劃的核心在于將各種資源(如人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等)有效地整合起來(lái),確保活動(dòng)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),以預(yù)定的方式,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
展會(huì)搭建是確保展覽活動(dòng)成功的重要一環(huán),而選擇合適的搭建商則是這一環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵步驟。以下是一篇關(guān)于如何找尋展會(huì)搭建商的詳細(xì)指南,旨在幫助參展商或主辦方高效、準(zhǔn)確地找到合適的合作伙伴。
如果經(jīng)常參加展會(huì)的展商都了解,參一次展并不容易,從前期的準(zhǔn)備預(yù)訂展位到展會(huì)結(jié)束的撤展,都需要做大量的工作。但大部分的展商都想節(jié)約參展成本,或是想以低成本取得高的效益。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),展臺(tái)布置做得好不好,也直接會(huì)影響到開展期間人流量和成交率。那怎么從展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建這個(gè)環(huán)節(jié)中節(jié)約成本,或是費(fèi)用少但效果好?
展臺(tái)設(shè)計(jì)作為展覽活動(dòng)的重要組成部分,既與展覽活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容相聯(lián)系,也與自身的獨(dú)立性功能相關(guān),更與展臺(tái)的制作技術(shù)等手段有關(guān)。因此,展臺(tái)的分類不是孤立的。