確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項(xiàng)容易的事。首先，您需要考慮展覽要求和限制。會(huì)議中心規(guī)定允許什么？演出手冊(cè)上寫了什么？您還需要考慮自己的目標(biāo)。你的節(jié)目目標(biāo)是什么？您必須使用哪些現(xiàn)有的展位材料和展品，您需要調(diào)整、升級(jí)或改進(jìn)哪些內(nèi)容？每場(chǎng)演出都是不同的，如果您想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，花時(shí)間評(píng)估您的全部需求和設(shè)計(jì)要求至關(guān)重要。 

準(zhǔn)備

    貿(mào)易展覽都是要有計(jì)劃的。提前計(jì)劃和準(zhǔn)備，您就已經(jīng)成功了一半。在最后一刻爭(zhēng)先恐后，您可能沒有機(jī)會(huì)成功地展示您的展位。如果您即將舉辦貿(mào)易展覽會(huì)，那么盡早確定您的展覽要求至關(guān)重要。原因如下：

    - 貿(mào)易展覽的要求。您需要先了解您的貿(mào)易展允許什么，然后才能做任何其他事情。研究展覽手冊(cè)、您的合同和會(huì)議中心的規(guī)定。在您這樣做之前，無法做出任何決定。
    - 貿(mào)易展覽設(shè)計(jì)需要一段時(shí)間。需要展示或標(biāo)牌？從開始到完成過程可能需要數(shù)月時(shí)間。需要全面的沉浸式展覽嗎？預(yù)計(jì)它需要更長(zhǎng)的時(shí)間。盡早開始計(jì)劃可確保您有時(shí)間完善您的展位及其附帶的一切。

    - 熟能生巧。為了讓您的團(tuán)隊(duì)最好地代表品牌，他們需要熟悉他們將運(yùn)行的展位、展覽和演示。在演出前給他們一些動(dòng)手時(shí)間將確保活動(dòng)更成功。別忘了還有物流、倉儲(chǔ)等服務(wù)需要安排，對(duì)展品和展示有一個(gè)好的感覺是至關(guān)重要的。

確定您的需求
    所以您知道您需要及早計(jì)劃，但您究竟需要采取哪些步驟？首先您需要對(duì)您正在參加的獨(dú)特節(jié)目有一個(gè)扎實(shí)的掌握。仔細(xì)閱讀展會(huì)手冊(cè)以及您會(huì)議中心的網(wǎng)站以獲得指導(dǎo)。如果您對(duì)特定的事情有疑問，請(qǐng)聯(lián)系展會(huì)的管理人員以獲得更個(gè)性化的指導(dǎo)。以下是要記住的其他一些事項(xiàng)：

    - 展現(xiàn)您最好的一面：第一步是清楚地了解您的展位及其在展廳地板上的位置。您是否需要為該地點(diǎn)設(shè)置在線展位或周邊展位？也許是一個(gè)島嶼或半島攤位？該展位的類型，你有會(huì)通知你被允許有顯示器和標(biāo)牌，以及你的整個(gè)戰(zhàn)略。

    - 確定您的目標(biāo)：您還需要清楚地了解您要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。你想傳達(dá)什么信息？您想吸引哪些客戶？哪些展位元素可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？

    - 評(píng)估您當(dāng)前的展位：您還應(yīng)該很好地了解您當(dāng)前的展品必須提供什么以及它們的不足之處。您當(dāng)前的展位和展覽選項(xiàng)如何與您的展會(huì)規(guī)則和目標(biāo)保持一致？什么可以改善你的結(jié)果？應(yīng)該刪除、編輯或更改什么？
    - 考慮形式與功能：最后，了解您的功能必備品和設(shè)計(jì)必備品之間的區(qū)別。您需要哪些展品來確保展位正常運(yùn)作并遵守展會(huì)規(guī)定？什么樣的顯示器會(huì)增加設(shè)計(jì)或使它從人群中脫穎而出？
    如果您不確定自己的展覽需求，與專業(yè)人士交談也無妨。一個(gè)全方位服務(wù)的展覽公司可能已經(jīng)與您將參加展會(huì)或會(huì)議中心工作，并可以幫助您確定什么可行，什么是對(duì)的場(chǎng)地，以及你想達(dá)到的觀眾可以接受的。